Seit 2001 ist die Archivierung aller geschäftlichen E-Mails vom Gesetzgeber vorgeschrieben.
Neben der Erfüllung dieser Auflage etablieren wir für Sie ein System mit dem Sie Ihre E-Mails incl. Anhängen durchsuchen und gerichtsverwertbar wiederherstellen können.
- automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails – Rechtssicher
- schnelles Suchen und Wiederfinden von E-Mails und Anhängen
- verschlüsselte Ablage aller Daten
- Nachweismöglichkeit
- Wiederherstellung versehentlich oder absichtlich gelöschter E-Mails
- mit jedem E-Mail-System nutzbar
Welche E-Mails müssen gesetzlich archiviert werden?
- Geschäftsdokumente dazu gehören:
- Angebote
- Auftragszettel
- SEPA Mandate
- Lieferscheine
- Frachtbriefe
- Kostenvoranschläge
- Bestätigungsschreiben
- Verträge
- Rücktrittserklärungen
- Rechnungen
- Quittungen
- Mahnungen
- etc.