E-Mail Archivierung

Seit 2001 ist die Archivierung aller geschäftlichen E-Mails vom Gesetzgeber vorgeschrieben.

Neben der Erfüllung dieser Auflage etablieren wir für Sie ein System mit dem Sie Ihre E-Mails incl. Anhängen durchsuchen und gerichtsverwertbar wiederherstellen können.

  • automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails – Rechtssicher
  • schnelles Suchen und Wiederfinden von E-Mails und Anhängen
  • verschlüsselte Ablage aller Daten
  • Nachweismöglichkeit
  • Wiederherstellung versehentlich oder absichtlich gelöschter E-Mails
  • mit jedem E-Mail-System nutzbar

Welche E-Mails müssen gesetzlich archiviert werden?

  • Geschäftsdokumente dazu gehören:
    • Angebote
    • Auftragszettel
    • SEPA Mandate
    • Lieferscheine
    • Frachtbriefe
    • Kostenvoranschläge
    • Bestätigungsschreiben
    • Verträge
    • Rücktrittserklärungen
    • Rechnungen
    • Quittungen
    • Mahnungen
    • etc.