E-Mail Archivierung

Seit 2001 ist die Archivierung aller geschäftlichen E-Mails vom Gesetzgeber vorgeschrieben.

Neben der Erfüllung dieser Auflage etablieren wir für Sie ein System mit dem Sie Ihre E-Mails incl. Anhängen durchsuchen und gerichtsverwertbar wiederherstellen können.

• automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails – Rechtssicher
• schnelles Suchen und Wiederfinden von E-Mails und Anhängen
• verschlüsselte Ablage aller Daten
• Nachweismöglichkeit
• Wiederherstellung versehentlich oder absichtlich gelöschter E-Mails
• mit jedem E-Mail-System nutzbar

Welche E-Mails müssen gesetzlich archiviert werden?

• Geschäftsdokumente dazu gehören:
• Angebote
• Auftragszettel
• SEPA Mandate
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Kostenvoranschläge
• Bestätigungsschreiben
• Verträge
• Rücktrittserklärungen
• xRechnungen
• Quittungen
• Mahnungen
• etc.